Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Blankenrather Carnevals Verein 1972 e.V. – Website www.bcv-helau.de

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Blankenrather Carnevals Verein 1972 e.V.

Am Reitersgäßchen 38

56865 Blankenrath

Vereinsregister: VR 2175, Amtsgericht Koblenz

Telefon: +49 (0) 170 1143607

E-Mail: info@bcv-helau.de

Vertreten durch den Vorstand (Sandra Knop, Christian Hoffmann, Herbert Hansen, Lara-Sophie Knop, Michael Olbermann, Heiko Diederichs, Markus Wolf, Alexander Meurer).

Ein/e betriebliche/r Datenschutzbeauftragte/r ist nach § 38 BDSG für den Verein derzeit nicht zu benennen, da die gesetzlichen Schwellenwerte (u. a. in der Regel mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind) nicht erreicht werden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bzw. bei Cookies/Tracking zusätzlich § 25 Abs. 1 TTDSG) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Mitgliedschaft im Verein), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners / IP-Adresse
Uhrzeit der Serveranfrage

Die Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich; ein Widerspruch des Nutzers ist daher ausgeschlossen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; in der Regel spätestens nach sieben Tagen.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Website-Baukasten „IONOS MyWebsite“ der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und Websitezugriffe handeln, die auf diese Weise generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern und Besuchern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon (z. B. an info@bcv-helau.de oder die angegebenen Rufnummern, etwa für die Anmeldung zum Rosenmontagsumzug oder zur Bestellung von Sitzungs-DVDs) wird die Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. in der Regel nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Beitrittserklärung / Download von Formularen

Auf unserer Website stellen wir eine Beitrittserklärung als PDF-Dokument zum Download bereit. Der Download der Datei selbst erfolgt anonym; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt (mit Ausnahme der in Abschnitt 3 genannten technischen Zugriffsdaten).

Wenn Sie die ausgefüllte Beitrittserklärung anschließend postalisch, per E-Mail oder persönlich an uns übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, ggf. Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag) ausschließlich zur Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie, soweit vereinsrechtlich erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden gelöscht bzw. gesperrt, sobald sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder satzungsgemäßen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Google Forms (Anmeldungen und Abfragen)

Für einzelne Anmeldungen und Abfragen (z. B. Anmeldung zum Rosenmontagsumzug, Umfragen unter Mitgliedern oder Besuchern) nutzen wir das Formular-Tool „Google Forms“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (bei Verarbeitung außerhalb der EU/EWR ggf. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Die Formulare sind teils direkt auf unserer Website eingebunden (eingebettetes Formular) und teils über einen Link erreichbar, der Sie auf eine externe, von Google gehostete Seite (docs.google.com bzw. forms.gle) weiterleitet.

Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und die jeweils im Formular abgefragten weiteren Angaben) an Google übertragen und dort verarbeitet, um Ihre Anmeldung bzw. Ihre Antwort auswerten und uns zur Verfügung stellen zu können. Bereits beim Aufruf eines eingebetteten Formulars können zudem technische Daten (u. a. IP-Adresse, Browserinformationen) an Google übertragen werden, auch ohne dass Sie das Formular ausfüllen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der eingegebenen Formulardaten ist, je nach Zweck, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. Anmeldung zu einer Veranstaltung als vorvertragliche Maßnahme) oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (insbesondere für das automatische Laden eines eingebetteten Formulars sowie bei freiwilligen Umfragen). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eingebettete Formulare werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Zwei-Klick-Lösung bzw. Freigabe über unser Cookie-Consent-Banner).

Eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei nicht auszuschließen. Google stützt solche Datenübermittlungen nach eigenen Angaben auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Bitte prüfen Sie zusätzlich, ob für die genutzten Google-Formulare ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen wurde: Bei einem Google-Workspace-Konto bietet Google eine entsprechende Vereinbarung standardmäßig an, bei einem privaten, kostenlosen Google-Konto ist dies nicht immer der Fall, sodass hier ggf. Klärungsbedarf besteht.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

8. Eingebundene YouTube-Videos

Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform YouTube ein, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird. An anderen Stellen verlinken wir zudem auf unseren YouTube-Kanal bzw. einzelne Videos, ohne diese direkt einzubetten.

Reine Links zu YouTube: Wird lediglich ein Link zu YouTube angeboten, findet beim Betrachten unserer Seite noch keine Datenübertragung an YouTube statt; diese erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken und die Plattform youtube.com aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von YouTube/Google.

Eingebettete Videos: Sofern Videos direkt auf unserer Seite eingebettet sind, nutzen wir hierfür, soweit technisch möglich, den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (Domain youtube-nocookie.com); dieser speichert nach Angaben von YouTube keine Informationen über Besucher, sofern kein Video abgespielt wird. Auch im erweiterten Datenschutzmodus kann jedoch bereits beim Laden der Seite eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie technische Geräteinformationen übertragen werden; sobald Sie ein Video starten, kann YouTube zudem Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien einsetzen.

Eingebettete YouTube-Videos werden daher erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen (Zwei-Klick-Lösung bzw. Freigabe über unser Cookie-Consent-Banner). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei nicht auszuschließen; Google verweist insoweit auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

9. Social Media

Auf unserer Website finden Sie sowohl Verweise (Icons/Links) zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken als auch teilweise direkt eingebundene Inhalte (z. B. Beitrags- oder Feed-Einbindungen), u. a. von Facebook und Instagram (jeweils Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Bitte passen Sie diese Aufzählung an die tatsächlich von Ihnen genutzten Plattformen an, falls weitere oder andere Netzwerke eingebunden sind.

Reine Verweise/Icons: Verlinken wir lediglich mit einem Icon oder Textlink auf unser Profil, werden beim Besuch unserer Website noch keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken und zur externen Plattform wechseln, verarbeitet der jeweilige Anbieter in eigener Verantwortlichkeit Ihre Daten gemäß dessen Datenschutzerklärung.

Eingebundene Plugins/Feeds: Sofern Inhalte eines sozialen Netzwerks direkt auf unserer Seite eingebunden sind, kann der Anbieter bereits beim Laden unserer Seite technische Daten (u. a. IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Aufrufs) erfassen, auch wenn Sie kein Konto bei dem jeweiligen Netzwerk besitzen oder nicht eingeloggt sind. Wir binden solche Inhalte nach Möglichkeit über eine Zwei-Klick-Lösung ein, bei der die Verbindung zum Anbieter erst nach Ihrem aktiven Klick auf den Inhalt hergestellt wird. Ist dies technisch nicht umsetzbar, laden wir eingebundene Inhalte erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner.

Rechtsgrundlage für eingebundene Plugins/Feeds ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Nähere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und deren Verarbeitung durch die jeweiligen Anbieter entnehmen Sie bitte deren eigenen Datenschutzerklärungen, z. B. Meta:

https://www.facebook.com/privacy/policy/ bzw. https://privacycenter.instagram.com/policy/.

10. Cookies

Unsere Website verwendet, soweit technisch für den Betrieb erforderlich, sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Sicherstellung der Grundfunktionen der Website) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG eingesetzt; hierfür ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Sofern über technisch notwendige Cookies hinaus weitere Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke) eingesetzt werden sollen, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG grundsätzlich Ihre vorherige, ausdrückliche Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner erforderlich; diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach unserer Prüfung des öffentlich einsehbaren Seiteninhalts konnten aktuell keine solchen nicht notwendigen Cookies festgestellt werden. Sollte sich dies ändern bzw. sollten Sie feststellen, dass entsprechende Dienste eingesetzt werden, ist zwingend ein rechtskonformes Consent-Management-Tool einzurichten und dieser Abschnitt entsprechend zu ergänzen (siehe die optionalen Bausteine unten).

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben unter den in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden (Art. 19 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.